Attendance

Attendance

Welcome parents and families! At SUHi we understand that attendance is strongly connected to academic success! We want to support you in maintaining the best attendance possible. 

About the Attendance Office:

  • Attendance Office Hours: 8:30 am – 3:00 pm
  • Attendance Contact Information:
  • Mauricio Martinez, Attendance Technician
    • Phone: (619) 474-9703
    • Email: SUHI.Attendance@sweetwaterschools.org
    • Note: You may call or email Mr. Martinez.  Email is preferred and it MUST be from the parent/guardian’s email account on file. 

Excusing an Absence or Tardy

To clear your child’s attendance please email the attendance office at SUHI.Attendance@sweetwaterschools.org.

  • Information to include when contacting the Attendance Office: 
    • Student’s Name
    • Student’s Date of Birth
    • The date and period that they were marked absent/tardy
    • Explanation for the absence
    • Parent’s name who is reporting the absence
    • If this absence or tardy is for a medical or dental appointment, please include a note from a doctor’s office as proof. Also, if necessary, remember to also notify our school Health office of any medical issues.
  • Students can not excuse their own absence. It must be a Parent or Guardian.
  • Students should email their teachers when they are going to be absent to let them know.
  • Students are still responsible for work that they miss when they are absent.

EXAMPLE OF AN EMAIL FROM A PARENT TO CLEAR ATTENDANCE:

Dear Mr. Martinez, 

My student, John Smith (insert student name), will be absent today due to a funeral (insert reason). Their birthday is 1/5/12 (insert birthday). My name is Pattie Smith, I am his mother (insert parent name). Please call me at 619-474-9710 with any questions (insert parent phone number). 

Thank you, 

Ms. Smith

Early Student Release

Students leaving the school early must be picked up by a parent (guardian) or an adult listed on the student’s emergency contact list on Infinite Campus. It is a faster process if the parent or guardian comes into the Attendance office to fill out the Off Campus Permit before school begins.  This way the student will have the off campus pass and can show it to the teacher at the time pre-determined by the parent or guardian. No off-campus passes will be permitted after 3:15 pm.  Again, a parent ID is required at the time of release

Mistakenly Marked Absent

If your student believes they may have been mistakenly marked absent please have your student come to the Attendance office to pick up an Attendance Correction Form. 

For Short Term Independent Contracts and Struggles with Attendance, please contact:

  • Sara Osmus, Assistant Principal 
    • Phone: (619) 474-9710
    • Email: sara.osmus@sweetwaterschools.org

Please call or email (preferred) to make an appointment with Ms. Osmus for:

  • A Short Term Independent Study Contract (Excused Absence up to 15 days) is needed
  • Your student is struggling with attendance
  • Need Saturday School information:

Saturday School

Saturday school is intended for students to clear absences if they have not cleared their absences/tardies within 30 days.

  • Time: 8:00am – 12:00pm (Doors close at 8:00am)
  • Please see the Saturday School Calendar here.
  • One Saturday school clears:
    • A full day of absence plus 8 tardies, OR
    • 3 single period absences plus 8 tardies

For Saturday School, students must bring:

  • their backpack with work
  • books
  • laptop/device

Saturday School attendance does not make up for missed classwork. 

Please check your teacher’s syllabus as absences may impact citizenship grade, regardless of clearing them at Saturday school.

Overall Attendance Expectations

The Sweetwater Union High School District has the expectation that students will be in school on days that are scheduled to be in school, according to the SUHSD Student Calendar. If your family takes a trip, please plan according to your student’s vacation schedule to avoid missing more than 10% of instructional days.

Please click here to see the Sweetwater Union District calendar.

Asistencia

¡Bienvenidos padres y familias! En SUHi entendemos que la asistencia está estrechamente relacionada con el éxito académico. Queremos apoyarlos para que mantengan el mejor récord de asistencia posible.

Acerca de la Oficina de Asistencia:

  • Horario de la Oficina de Asistencia: 8:30 a.m. a 3:00 p.m.
  • Información de contacto del personal de asistencia:
  • Mauricio Martínez, Técnico de Asistencia
    • Teléfono: (619) 474-9703
    • Aviso: Pueden llamar o enviar un correo electrónico al Sr. Martínez.  Se prefiere el correo electrónico y DEBE ser de la cuenta de correo electrónico registrada del padre, madre o tutor.

Cómo justificar la inasistencia o el retardo

Para justificar la asistencia de su hijo (a), envíe un correo electrónico a la oficina de asistencia a SUHI.Attendance@sweetwaterschools.org.

  • Información que debe incluir al contactar al personal de la Oficina de Asistencia:
    • Nombre del alumno o de la alumna:
    • Fecha de nacimiento del alumno o de la alumna:
    • Fecha y período en que se le registró la inasistencia o el retardo.
    • Explicación para cada inasistencia.
    • Nombre de la persona, ya sea el padre o la madre del alumno que reportó la inasistencia.
    • En caso que la inasistencia o el retardo es debido a una cita médica o dental, favor de incluir una nota del consultorio médico como comprobante. Además, si es necesario, recuerde notificar a la enfermería de la escuela sobre cualquier problema médico que tenga su hijo (a).
  • Los alumnos no pueden justificar su propia inasistencia. Debe ser el padre, la madre, o su tutor.
  • Los alumnos deben avisar por correo electrónico a sus maestros cuando vayan a faltar.
  • Los alumnos siguen siendo responsables del trabajo que no entreguen durante su inasistencia.

EJEMPLO DE CORREO ELECTRÓNICO DEL PADRE O LA MADRE PARA JUSTIFICAR LA INASISTENCIA:

Estimado Sr. Martínez:

Mi hijo, John Smith (escriba el nombre del alumno), estará ausente hoy debido a un funeral (escriba el motivo). Su cumple años es el 5 de enero de 2012 (escriba la fecha de nacimiento del alumno). Mi nombre es Pattie Smith (escriba el nombre del padre o de la madre), soy la madre del alumno. Si tiene alguna pregunta, por favor, llámeme al 619-474-9710 (escriba número de teléfono del padre o de la madre).

Gracias

Sra. Smith

Salida temprana del alumno

Los alumnos que salgan temprano de la escuela deben ser recogidos por uno de sus padres (tutor) o un adulto que figure en la lista de contactos de emergencia del alumno en Infinite Campus. Es más rápido si envía una nota con el alumno por la mañana con la hora en que acudirá al plantel a recoger a su hijo (a) y que la entregue en la Oficina de Asistencia. Se le entregará un pase al alumno para que salga del plantel a la hora indicada por usted en la que acudirá al plantel por el menor. Se prohíben los pases para abandonar el campus después de las 3:15 p.m. El padre o la madre debe presentar una identificación al momento de la entrega del alumno.

Registro erróneo de inasistencia

Si su hijo (a) cree que se marcó ausente por error, por favor, pídale que acuda a la oficina de Asistencia para recoger un Formulario de Corrección de Asistencia.

Para establecer un Contratos de Estudio Independientes a Corto Plazo y Dificultades con la Asistencia Escolar, por favor, contacte a:

  • Sara Osmus, Subdirectora
    • Teléfono: (619) 474-9710
    • Correo electrónico: sara.osmus@sweetwaterschools.org

Por favor, llame o envíe un correo electrónico (preferiblemente) para programar una cita con la Sra. Osmus.

  • Se necesita un Contrato de Estudio Independiente a Corto Plazo (Inasistencia Justificada de hasta 15 días).
  • Su hijo (a) tiene dificultades con la asistencia escolar.
  • Necesita información sobre la Escuela Sabatina:

Escuela sabatina

La escuela sabatina está diseñada para que los alumnos justifiquen sus inasistencias o retardos dentro de 30 días.

  • Horario: De 8:00 a.m. a 12:00 p.m. (Las puertas del campus se cierran a las 8:00 a.m.)
  • Consulte el calendario de la escuela sabatina  aquí.
  • Asistir una vez a la escuela sabatina repone:
    • Un día completo de inasistencia más ocho retardos, O
    • Tres (3) inasistencias de período más 8 (ocho) retardos.

Para asistir a la escuela sabatina el alumno debe presentarse con:

  • Su mochila y sus trabajos y tareas pendientes.
  • Sus libros.
  • Su computadora o dispositivo.

La asistencia a la escuela sabatina no compensa las tareas no hechas dentro del salón de clases.

Por favor, consulte el plan de estudios del maestro, ya que las inasistencias pueden afectar la calificación de conducta, independientemente de que se eliminen asistiendo a la escuela sabatina.

Expectativas generales de asistencia

El distrito Sweetwater Union High School District espera que el alumno asista a la escuela los días hábiles, de acuerdo con el calendario escolar de SUHSD. Si su familia viaja, planifique conforme al calendario de vacaciones de su hijo (a) para evitar perder más del 10 % de los días de clase.

Por favor oprima aquí para consultar el calendario del distrito Sweetwater Union High School District.

Resources