Parents & Alumni

Parents

Welcome Parents and Families!

We are excited to include you as partners in your child’s educational journey. We have various parent meetings and parent volunteer opportunities. We hope you will be able to join us and participate. 

Sweetwater Staff who offer Support Services to Students and Families: 

See all of our Parent Meeting dates here or see the flyer below:

Agendas and presentations for Parent Meetings and Workshops can be found by clicking the link here. 

Please refer to the Parent and Engagement Policy (updated August 2025) for more information on your parental rights at school. 

Main Resources for Parents: (Please click on the links below for more information)

Frequently Asked Questions:

  1. How can my child participate in community service? Students can visit the Counseling website to view posted opportunities or research an organization they are interested in volunteering for and contact them directly. 
  2. How do I clear my child’s absence? Check your child’s attendance on Infinite Campus, then contact our Attendance office. Click here for more information.
  3. How can my child receive the free youth bus pass? Bus passes are managed by MTS. Click here for more information on how to obtain it.
  4. I am unable to log in to JupiterGrades or Infinite Campus. How can I get support? Please contact Alma Martinez-Moran for support (Email: alma.martinez-moran@sweetwaterschools.net).
  5. How can my child change their classes? Please contact the Counseling Center. 
  6. How can my child join a sports team? Please see the steps for Athletic Clearance linked here. Take the completed clearance form to our Athletic Director, Mr. Hernandez (ervin.hernandez@sweetwaterschools.org). Once “cleared,” students can try out for a sport.
  7. How can my child qualify for free or reduced lunch? All students at Sweetwater High receive a free nutritious lunch and snack. Students enter their Student ID number as a PIN to access nutrition. 

Universal Benefits Application 25-26

Sweetwater High School

What is the UBA?

The Universal Benefits Application helps our community qualify for certain benefits, from funding to tutoring, supplies, parent engagement events, to financial aid for AP testing, and it can also qualify families for reduced SDG&E costs and more. Please watch this 3-minute video about the UBA

You can view the application here, but please note that we require hard paper copies to be submitted. 

What does the UBA look like?

Please see examples of the application here: 

When will I get a paper copy of the application and when do I return it?

At Sweetwater, we will be notifying our community about the UBA in this way:

  1. 9/2 during SP 6: Reminding students about the UBA 
  2. 9/3 during SP 5: distributing paper UBA applications to students
  3. 9/4 during SP 2: students should return applications for collection
  4. We would like all applications collected by September 19th (before Fall Break). 

Are there any tips for completing the application?

Parents, please be sure to write in the monthly  (not yearly income). Also, if you have more than 4 people in your household, you will need to attach an additional UBA to add their names. Lastly, if anyone in your household qualifies for a government program such as CalFresh, you can provide us with a Case number and you will not need to add income information. If your student is taking an AP exam, the UBA can help with testing costs. See more information here. 

Can I email an application?

No. While we initially accepted applications signed through echosign, we are currently only accepting paper applications.Please do not email an application. Please bring in a hard copy of your application to turn into AP Hadi or on 9/4 to the SP2 teacher. We are asking all applications be returned by 9/19 (before Fall Break).

What if I still have questions?

Please contact us for support:

Le damos una cordial bienvenida a los padres y miembros de la familia del alumno (a).

Nos complace contar con ustedes como socios en el proceso educativo de su hijo (a). Organizamos diversas juntas para padres de familia y ofrecemos oportunidades para que participen como voluntarios. Esperamos que puedan acompañarnos y participar.

Personal de Sweetwater que ofrece servicios de apoyo a los alumnos y sus familias:

  • Denise Íñiguez, Facilitadora de los programas estudiantiles de SUHi.
  • Alma Martínez-Morán, Facilitadora de la comunidad.
    • Correo electrónico: alma.martinez-moran@sweetwaterschools.org
    • Teléfono: (619) 474-9729, favor de dejar mensaje.
    • Participación de los padres de familia, acceso a la plataforma Jupiter Grades o Infinite Campus.
  • Claudia Tellez, maestra de recursos de apoyo estudiantil.
    • Correo electrónico: claudia.tellez@sweetwaterschools.org
    • Teléfono:(619) 474-9741, favor de dejar mensaje.
    • Comité ELAC, Concilio Escolar, intervenciones estudiantiles, participación de los padres de familia.
  • Meg García, maestra de intervenciones.
  • Tanya Tapia, encargada de pruebas bilingües.

Puede consultar el siguiente enlace para verificar las fechas de las juntas o consultar el siguiente panfleto anexo:

Para consultar el orden del día y las presentaciones de las juntas y talleres, puede dar clic en el siguiente enlace.

Para más información sobre los derechos de los padres de familia en la escuela, consulte la Política de participación de los padres de familia (actualizada en agosto de 2025).

Recursos principales para padres de familia: (Para ver la información dar clic en los siguientes enlaces)

Preguntas frecuentes:

  1. ¿Cómo puede mi hijo (a) participar en programas de servicio comunitario? El alumno puede revisar la página de internet del centro de consejería para ver las oportunidades que se publican o buscar la información de contacto de alguna organización en la que estén interesados en ser voluntarios.
  2. ¿Cómo puedo justificar la inasistencia de mi hijo (a)? Revise el registro de asistencia de su hijo (a) en la plataforma Infinite Campus y después comuníquese a la oficina de asistencia. Dar clic aquí para más información.
  3. ¿Cómo puede obtener mi hijo (a) el pase de autobús gratuito para jóvenes? La compañía MTS administra los pases de autobús. Dar clic aquí para más información sobre cómo obtener dicho pase.
  4. No puedo ingresar a Jupiter Grades o a Infinite Campus. ¿Cómo puedo pedir apoyo? Favor de comunicarse con Alma Martinez-Morán en caso de necesitar ayuda (correo electrónico: alma.martinez-moran@sweetwaterschools.net).
  5. ¿Cómo puede mi hijo (a) solicitar cambio de materias? Favor de comunicarse al centro de consejería.
  6. ¿Cómo puede mi hijo (a) participar en las actividades deportivas? Favor de seguir los pasos que se describen en el proceso de autorización para participar en los deportes. Llenar todo el formulario y entregarlo al Sr. Hernández, director de Actividades Deportivas (ervin.hernandez@sweetwaterschools.org). Una vez que su hijo (a) reciba la autorización por cumplir con todos los requisitos, podrá hacer las pruebas para los deportes.
  7. ¿Cómo puede mi hijo (a) recibir almuerzo gratis o a precio reducido? Todo alumno de Sweetwater High recibe almuerzo y refrigerio nutritivos de forma gratuita. Para recibir los alimentos, su hijo (a) debe ingresar su número de identificación escolar, es decir, su NIP. 

Solicitud Universal de Beneficios 25-26
 Escuela Preparatoria Sweetwater

¿Qué es la UBA?


 La Solicitud Universal de Beneficios (UBA, por sus siglas en inglés) ayuda a nuestra comunidad a calificar para ciertos beneficios, desde financiamiento hasta tutoría, útiles escolares, eventos para la participación de los padres, ayuda financiera para los exámenes AP, y también puede calificar a las familias para costos reducidos de SDG&E y más. Por favor, mire este video de 3 minutos sobre la UBA.

Puede ver cómo se ve la solicitud aquí, pero tenga en cuenta que estamos solicitando que se entreguen copias impresas.

¿Cómo se ve la UBA?


 Por favor, vea ejemplos de la solicitud aquí:

¿Cuándo recibiré una copia impresa de la solicitud y cuándo debo devolverla?


 En Sweetwater, estaremos notificando a nuestra comunidad sobre la UBA de la siguiente manera:

  • 2 de septiembre durante SP 6: recordando a los estudiantes sobre la UBA
  • 3 de septiembre durante SP 5: distribuyendo solicitudes UBA en papel a los estudiantes
  • 4 de septiembre durante SP 2: los estudiantes deben devolver las solicitudes para su recolección

Queremos que todas las solicitudes se recojan antes del 19 de septiembre (antes de las vacaciones de otoño).

¿Hay algún consejo para completar la solicitud?


 Padres, por favor asegúrense de escribir el ingreso mensual (no el ingreso anual). Además, si tiene más de 4 personas en su hogar, deberá adjuntar una UBA adicional para agregar sus nombres. Por último, si alguien en su hogar califica para un programa gubernamental como CalFresh, puede proporcionarnos un número de caso y no será necesario agregar información sobre los ingresos. Si su estudiante va a presentar un examen AP, la UBA puede ayudar con los costos del examen. Vea más información aquí.

¿Puedo enviar una solicitud por correo electrónico?


 No. Aunque inicialmente aceptamos solicitudes firmadas a través de echosign, actualmente solo estamos aceptando solicitudes en papel. Por favor, no envíe la solicitud por correo electrónico. Entregue una copia impresa de su solicitud a la AP Hadi o el 4 de septiembre al maestro de SP2. Estamos solicitando que todas las solicitudes se devuelvan antes del 19 de septiembre (antes de las vacaciones de otoño).

¿Qué pasa si todavía tengo preguntas?


Por favor contáctenos para recibir ayuda:

  • Ola Hadi
    • Subdirectora de SUH
    • ola.hadi@sweetwaterschools.org
  • Denise Iniguez
    • Facilitadora de Programas Estudiantiles de SUH
    • denise.inguez@sweetwaterschools.org
  • Claudia Tellez
    • Maestra de Recursos de Apoyo Estudiantil de SUH
    • claudia.tellez@sweetwaterschools.org

Alumni

The SUHI Foundation

The Sweetwater Foundation was formed to support Sweetwater High School, its faculty and students. The purpose of the Foundation is:

  • To support and fund the continuing education of selected students of Sweetwater High School.
  • To maintain and improve the facilities and grounds of Sweetwater High School.
  • To purchase educational materials for the benefit of the students of Sweetwater High School.
  • To fund and support continuing education for the administration, faculty and staff of Sweetwater High School.

SUHI Foundation

SUHI Alumni Association

Registrar

For Transcript requests, Education Verification, and Cumulative Records requests please visit our Registration page

  •  $2 fee for every official transcript. (Temporarily waived due to COVID-19)
  •  5 days needed to process transcripts.

Resources