School Registrar

School Registrar

Welcome parents and families! Please visit our Registrar’s office by first checking in at the front desk. From the front desk, you will be directed to our office located near the Counseling Center. We help families enroll at our school. We can also assist with transcript requests, education verification, and DACA/passport requests.

About the Registration Office

How to Enroll or Register at SUHi: To register and enroll at our school, you will first verify that we are your school of residence, then complete the enrollment process.

Step 1: Verifying that SUHi is your home school: Before starting the enrollment process, please verify that Sweetwater High School is your school of residence by entering your address in the school finder: Find My School Locator. Please note that if Sweetwater High School is not your school of residence you will need to contact Student Support Services for instructions on obtaining a transfer: Student Support Services. If SUH is not your school of residence, please follow the guidelines for Interdistrict transfers below. 

Step 2: Student Registration/Enrollment 2025-2026: Please note that the enrollment process depends on if you are a current student, incoming from GRJ/NCM, new to our District, or are coming from outside of our District. 

  • Enrollment for any current SUHI Students: Please log into Campus Portal and submit your applications as soon as possible. All students arerequired to complete the (OLR) each year. If you need your campus portal information, please use this form (ONLY FOR SUH STUDENTS): Campus Portal Reset Request. For NCM and GRJ, please contact your home school for help if you forgot your campus portal login information.
    • If you have moved, we will need to complete an address verification process.
      • “Proof of Residency” is required in addition to the Online Registration for current SUHI students and incoming NCM/GRJ students that have moved from the address we have on file.
  • Enrollment if you are new to our District: Once you have verified that Sweetwater is your school of residence, you can start the registration process by completing the New Student Pre-Registration 2025-2026 form. Our staff will review the information provided and will contact you via email with additional instructions.
  • Enrollment if you are from outside of our District: If you live outside of our district, and would like to attend Sweetwater you would need to apply for “InterDistrict Transfer.” For an  INTERDISTRICT Transfers, please start this process by contacting your home district.

Other Services offered by the Registrar:

DACA/ Passport Request: Please come in person to make this request. Please bring a clear copy of your birth certificate, ID, a recent passport sized photograph and a sample of the form you need filled-out.  

Transcripts: Current and former students may request a Transcript by completing the Transcript Request Form . Please be aware that a request may take up to 5 days to process transcript requests.

Education Verification and Cumulative Records Request: Former students background checks and schools can email requests based on last name to: leonor.corraleskurtz@sweetwaterschools.org  (based on last names A-L)   or  monica.delgado@sweetwaterschools.org (based on last names M-Z)

Encargada de inscripciones de la escuela

Le damos una cordial bienvenida a los padres y miembros de la familia del alumno (a). Favor de pasar a la oficina de la encargada de inscripciones después de registrarse en la recepción. En la recepción le indicarán cómo llegar a la oficina, situada cerca del centro de consejería. Las familias reciben ayuda para inscribir a sus hijos en la escuela. También podemos ayudar a solicitar el historial académico, la verificación de estudios, y la solicitud DACA o el pasaporte.

Información de la oficina de inscripciones:

● Horario de la oficina de la encargada de inscripciones: De 8:30 p.m. a 3:00 p.m.

● Información de contacto de la encargada de inscripciones de la escuela:

Mónica Delgado (apellidos de la M a la Z)
Teléfono: (619) 474-9717
Correo electrónico: monica.delgado@sweetwaterschools.org

Leonor Corrales Kurtz (apellidos de la A a la L)
Teléfono: (619) 474-9782
Fax: (619) 474-9715
Correo electrónico: leonor.corraleskurtz@sweetwaterschools.org

Pasos para inscribirse en SUHi: Para inscribirse en la escuela, primero es necesario verificar que SUHi es la escuela que le corresponde, para terminar el proceso de inscripción.

Paso 1: Verificar que SUHi es la escuela que le corresponde al alumno. Antes de iniciar el proceso de inscripción, favor de verificar que Sweetwater High School es la escuela que le corresponde al alumno al ingresar su domicilio en la sección school finder: Encuentra el localizador Find My School Locator. En caso de que Sweetwater High School no sea la escuela que le corresponde al alumno será necesaro comunicarse a la oficina de Servicios de Apoyo Estudiantil para obtener información sobré cómo solicitar el cambio de escuela. Oficina de servicios de Apoyo Estudiantil. Si SUH no es la escuela que le corresponde, favor de seguir las siguientes instrucciones para cambio de escuela dentro del distrito.

Paso 2: Inscripción del alumno 2025-2026: Es importante recalcar que el proceso de inscripción depende de la situación específica del alumno, actual, egresado de GRJ o NCM, nuevo en nuestro distrito, o proveniente de otro distrito.

●     Inscripción para todo alumno que actualmente asiste a SUHI: Favor de ingresar a Campus Portal y someter la solicitud lo más pronto posible. Todo alumno debe terminar el proceso de inscripción por internet (OLR) cada año. Si necesita la información correspondiente para ingresar a campus portal, favor de utilizar el presente formulario (ÚNICAMENTE LOS ALUMNOS DE SUH): Solicitud para reestablecer la cuenta en Campus Portal. Para los alumnos egresados de NCM y GRJ, que no recuerdan su información para iniciar sesión, favor de comunicarse a la oficina de la escuela para solicitar dicha información.

○ Si ha cambiado de domicilio, llevará a cabo el proceso de verificación de domicilio.

■ Además de la inscripción por internet, se requiere un “comprobante de domicilio” tanto para los alumnos de SUHi como los alumnos que egresaron de NCM o GRJ y que han cambiado a un domicilio diferente del que tenemos en el expediente.

●     Inscripción para el alumno que es nuevo en este distrito: Una vez verificado que Sweetwater es la escuela que le corresponde, el alumno puede iniciar el proceso de inscripción al terminar el siguiente formulario New Student Pre-Registration 2025-2026. El personal escolar revisará la información que reciba y se comunicará por correo electrónico para informar sobre las instrucciones adicionales.

●     Inscripción para el alumno que es nuevo en este distrito: Si vive fuera de los límites que corresponden al distrito, y desea asistir a Sweetwater deberás solicitar un cambio de escuela interdistrito (interdistrict). Para iniciar el proceso INTERDISTRICT, favor de comunicarse primeramente a la oficina del distrito que le corresponde.

Otros servicios que ofrece la encargada de inscripciones:

●     Historial académico: Los alumnos actuales o egresados pueden solicitar el historial académico en el siguiente enlace Transcript Request Form . Es importante considerar que la solicitud del historial académico puede tomar hasta 5 días para ser procesada.

●     Solicitud de constancia de estudios y expedientes acumulativos: Los exalumnos pueden solicitar la verificación de antecedentes por correo electrónico en función del apellido: leonor.corraleskurtz@sweetwaterschools.org (apellidos de la A a la L) o monica.delgado@sweetwaterschools.org (apellidos de la M a la Z).

●     Solicitud de documento DACA o pasaporte: Favor de acudir en persona para realizar la solicitud. Presentar una copia legible del certificado de nacimiento, identificación con fotografía, fotografía reciente tamaño pasaporte y una muestra del formulario que necesita llenar. 

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